Aanpak · Werkwijze

Werkwijze in vier fases: scan, pilot, uitrol, optimaliseren

Wat we per fase doen, wat je als hoofdkantoor krijgt en waar jij een besluit neemt.

Door Gijs Bodenstaff · Bijgewerkt:

Onze werkwijze heeft vier fases: een gratis zichtbaarheidsscan als nulmeting per vestiging, een pilot met een groep vestigingen gedurende een vaste periode, de uitrol naar de rest van de formule en daarna maandelijks optimaliseren. Na elke fase beslis jij of we doorgaan. Zo investeer je pas in alle vestigingen als de cijfers van de pilot dat rechtvaardigen.

Welke fases doorloopt een samenwerking?

Elke fase heeft een eigen doel, een eigen oplevering en een beslismoment. We slaan geen fase over, ook niet bij formules die snel willen. Juist de nulmeting maakt later zichtbaar wat het werk heeft opgeleverd.

Werkblad: de vier fases met doel, oplevering en jouw beslissing
FaseDoelWat je krijgtJouw beslissing
1. ZichtbaarheidsscanNulmeting per vestigingOverzicht van profielen, reviews, AI-antwoorden en vestigingspagina'sStarten we een pilot?
2. PilotBewijs op kleine schaalEen groep vestigingen volledig ingericht, met dashboardRollen we uit?
3. UitrolAlle vestigingen op hetzelfde niveauProfielen, pagina's en rapportage voor de hele formuleWelk pakket per vestiging?
4. OptimaliserenElke maand beterMaandrapport en bijsturing op dataWaar leggen we de focus?
Tijdlijn van de werkwijze in vier fases: scan als nulmeting, pilot met een groep vestigingen, uitrol en maandelijks optimaliseren
De vier fases van scan tot maandelijkse optimalisatie.

Welke onderdelen van je zichtbaarheid brengt de scan in kaart?

De scan is gratis en vrijblijvend. We kijken per vestiging hoe de formule zichtbaar is in Google, Google Maps, Apple Maps, Bing en in AI-assistenten zoals ChatGPT en Gemini. AI haalt de gegevens uit alle profielen op en markeert verschillen in naam, adres, telefoonnummer en openingstijden. Een specialist beoordeelt de uitkomst en zet de prioriteiten op een rij.

Je kunt een gratis scan van je vestigingen aanvragen met alleen de naam van je formule en het aantal vestigingen.

Wat je na de scan in handen hebt

Een overzicht per vestiging met wat ontbreekt, wat niet klopt en wat het meeste oplevert als je het als eerste oppakt. Geen dik rapport, wel een lijst waar je morgen mee verder kunt, ook zonder ons.

Samenwerken op basis van meetbare resultaten, niet op basis van een jaarcontract. Begin met de gratis zichtbaarheidsscan.

Hoe werkt de pilot met een groep vestigingen?

In de pilot richten we een groep vestigingen volledig in. Kies bij voorkeur een mix: een paar sterke vestigingen en een paar die achterblijven. Dan zie je het effect op beide. De pilot loopt een vaste, vooraf afgesproken periode, zodat er een duidelijk eindpunt is.

Tijdens de pilot zie je alles terug in de rapportage per franchisevestiging. Franchisenemers van de pilotvestigingen krijgen ook toegang, zodat zij het verschil zelf zien.

Checklist pilot: wat we inrichten en hoe we het meten
OnderdeelWaaromHoe meten we het
Google Bedrijfsprofiel compleetBasis voor vindbaarheid in MapsAandeel ingevulde velden per profiel
Apple Business Connect en Bing PlacesExtra bereik buiten GoogleStatus per vestiging: aangemeld, geverifieerd, actueel
ReviewmanagementReactietijd is zichtbaar voor elke klantPercentage reacties binnen 24 uur
AI-testvragenKlanten vragen assistenten om adviesWordt de vestiging genoemd bij vaste vragen?
Acties uit profielenLaat zien of zichtbaarheid tot contact leidtBelkliks, routeverzoeken en websitekliks

Wat gebeurt er bij de uitrol naar alle vestigingen?

Werkt de pilot, dan zetten we dezelfde aanpak door naar de rest van de formule. Per vestiging kies je een pakket. Dat hoeft niet overal hetzelfde te zijn: een drukke vestiging in een grote stad vraagt soms meer dan een kleine vestiging in een dorp. Wat dat kost, staat op de pagina over wat online marketing voor ketens kost.

Bij de uitrol leggen we ook de taakverdeling vast. Wat doet het hoofdkantoor, wat doet de franchisenemer en wat doen wij? Denk aan het aanleveren van foto's, het goedkeuren van lokale acties en wie de telefoon opneemt als een klant via het profiel belt.

Hoe optimaliseren we elke maand?

Na de uitrol bekijken we elke maand de cijfers. AI signaleert afwijkingen, zoals een profiel waarvan de openingstijden zijn aangepast door een derde of een vestiging waar de reviews ineens dalen. Een specialist beslist wat we ermee doen. Hoe dat samenspel werkt, lees je bij AI-gedreven marketing voor ketens.

Welke cijfers we volgen, staat uitgewerkt in de belangrijkste meetpunten voor ketens. In het maandoverleg kies je met ons één of twee speerpunten voor de komende maand.

Elke maandevaluatie eindigt met één vraag: levert het genoeg op? Omdat we geen jaarcontract hanteren, moet het antwoord elke maand opnieuw kloppen. Dat houdt ons scherp en geeft jou de regie.

Fictief rekenvoorbeeld: van pilot naar uitrol bij een formule met 30 vestigingen
MomentAantal vestigingenPakketMaandbedrag (excl. btw)
Pilot6Groei (€ 400)€ 2.400
Uitrol30Groei (€ 400)€ 12.000
Variant na uitrol20 Groei en 10 Basis€ 400 en € 199€ 9.990

Hoe verloopt de samenwerking met hoofdkantoor en franchisenemers?

Het hoofdkantoor heeft één vast aanspreekpunt bij ons. Franchisenemers kunnen met vragen over hun eigen vestiging terecht, maar keuzes over de formule lopen altijd via het hoofdkantoor. Zo blijft de merkregie waar die hoort. Bekijk onze diensten per kanaal voor alles wat in deze werkwijze past, of lees wat ons anders maakt.

Wat kost een vestiging die niet in de top 3 van Google Maps staat?

Deze rekensom gebruikt Nederlandse cijfers in plaats van Amerikaanse klikpercentages. De gemiddelde omzet per franchisevestiging komt uit de NFV Franchise Statistiek (peiljaar 2025). Hoeveel omzet een vestiging misloopt zonder toppositie in Google Maps, met een Google Bedrijfsprofiel dat niet op orde is of zonder goed reviewbeheer, kan niemand vooraf exact zeggen. Daarom reken je per oorzaak met een scenario: een paar procent van de omzet die naar een beter zichtbare concurrent gaat. Tel ze op en je ziet wat het samen kost.

Rekenvoorbeeld per sector: wat 1% of 3% minder omzet per vestiging per jaar kost
SectorOmzet per vestiging per jaar1% omzet gemist3% omzet gemistGroei-pakket (€ 4.800 per jaar) als deel van de omzet
Alle sectoren (gemiddeld)€ 1.445.000€ 14.450€ 43.3500,33%
Dienstverlening€ 480.000€ 4.800€ 14.4001%
Horeca€ 1.230.000€ 12.300€ 36.9000,39%
Zorg€ 1.270.000€ 12.700€ 38.1000,38%
Detailhandel non-food€ 1.750.000€ 17.500€ 52.5000,27%
Detailhandel food€ 2.910.000€ 29.100€ 87.3000,16%
Overige formules€ 680.000€ 6.800€ 20.4000,71%

Gemiste omzet per vestiging per jaar: - (per dag -)

Gemiste omzet voor alle vestigingen samen per jaar: -

Kosten van het pakket voor alle vestigingen per jaar: -

Het pakket is terugverdiend als elke vestiging - van haar omzet terugwint.

  • 6 van de 100 grootste franchiseketens reageren binnen 24 uur op een Google-review; de gemiddelde responstijd is 6,8 dagen en 90% heeft aantoonbaar geen reviewmanagementproces.
  • Slechts 40% van de 500 onderzochte Google Bedrijfsprofielen is volledig ingevuld.
  • Eén review werd in de meting gemiddeld rond de 15.000 keer bekeken: een onbeantwoorde klacht staat dus voor duizenden mensen open.
  • 42% van de consumenten doet liever geen zaken met een bedrijf dat nooit op reviews reageert (BrightLocal 2026).

Bronnen: NFV Franchise Statistiek, peiljaar 2025 (34.937 vestigingen, € 50,5 miljard omzet); Local SEO Franchise Benchmark 2026 (100 grootste ketens, 500 profielen); rekenmodel per sector op franchiseseo.nl. De percentages zijn scenario's die je zelf kiest, geen meting en geen belofte. Wij beloven geen posities of omzet.

Indicatie per maand (excl. btw)

€ 4.000

Prijs per vestiging
€ 400
Vestigingen
10
Per jaar
€ 48.000
Contractduur
Geen jaarcontract
Gangbaar elders
Vaak een contract van 1 jaar of langer

Advertentiebudget betaal je rechtstreeks aan het platform. Social, SEO, werving en advertentiebeheer krijgen een vaste maandprijs op offerte.

Start met de gratis scan

Bekijk wat elk pakket bevat

Vragen over onze werkwijze

Hoe lang duurt de pilotfase?
Dat spreken we vooraf met je af. De pilot heeft altijd een vaste periode met een duidelijk eindpunt, zodat je op een vast moment de cijfers van de pilotvestigingen kunt beoordelen. De lengte hangt af van het aantal vestigingen in de pilot en van de kanalen die we meenemen.
Hoeveel vestigingen doen mee aan een pilot?
Een groep vestigingen die representatief is voor je formule. We adviseren een mix van sterke vestigingen en vestigingen die achterblijven, zodat je het effect op beide ziet. Het precieze aantal bepalen we samen, afhankelijk van de grootte van de formule en het budget dat je voor de pilot vrijmaakt.
Wat kost de zichtbaarheidsscan?
Niets. De zichtbaarheidsscan is gratis en vrijblijvend. Je krijgt per vestiging een nulmeting van je zichtbaarheid in Google, Google Maps, Apple Maps, Bing en AI-assistenten. Ook als je daarna niet met ons verdergaat, kun je de uitkomst gebruiken om zelf of met een ander bureau aan de slag te gaan.
Moeten franchisenemers zelf iets doen?
Weinig, maar wel iets. Denk aan het aanleveren van actuele foto's, het doorgeven van gewijzigde openingstijden en het goedkeuren van lokale acties. Het meeste werk doen wij. Bij de uitrol leggen we de taakverdeling tussen hoofdkantoor, franchisenemer en bureau vast, zodat iedereen weet wat er van hem verwacht wordt.
Kunnen we de pilot overslaan en direct uitrollen?
Dat raden we af. De pilot laat met cijfers van je eigen vestigingen zien wat de aanpak oplevert, voordat je het hele budget vastlegt. Zonder pilot mis je dat vergelijkingsmoment. Heb je al een recente nulmeting en een duidelijk plan, dan kunnen we de pilot wel compact houden.
Hoe vaak krijgen we een rapportage?
Het dashboard per vestiging is doorlopend beschikbaar. Daarnaast krijg je elke maand een rapport met de belangrijkste ontwikkelingen en de speerpunten voor de volgende maand. In het maandoverleg bespreken we de cijfers met het hoofdkantoor en kiezen we samen waar we de komende periode op inzetten.
Wie beslist er over teksten en acties per vestiging?
Het hoofdkantoor bepaalt de kaders van de formule, zoals merktaal en acties. Binnen die kaders maken we conceptteksten per vestiging, vaak met hulp van AI. Een mens controleert elke tekst voordat die online gaat. Lokale acties laat het hoofdkantoor goedkeuren of het mandaat ligt bij de franchisenemer, afhankelijk van jullie afspraken.
Wat als de pilot niet de verwachte cijfers oplevert?
Dan bespreken we eerlijk waarom. Soms ligt het aan een kanaal dat minder past bij je doelgroep, soms aan zaken buiten online marketing zoals bereikbaarheid of voorraad. Je beslist daarna zelf of we bijsturen, een andere groep testen of stoppen. Er volgt geen automatische uitrol.
Werken jullie ook voor formules met maar een paar vestigingen?
Ja. Volgens de NFV is ongeveer 80% van de formules mkb, met maximaal 50 vestigingen. Onze werkwijze schaalt mee: bij een kleine formule kan de pilot uit twee of drie vestigingen bestaan. Omdat de prijs per vestiging is, betaal je niet mee aan een aanpak die voor grote ketens bedoeld is.
Kan de werkwijze ook voor online werving van franchisenemers?
Ja, dezelfde volgorde werkt ook bij werving. We meten eerst hoe de formule nu online gevonden wordt door kandidaten, testen dan campagnes en een wervingspagina op kleine schaal en schalen op wat werkt. De wettelijke informatieplicht richting kandidaten blijft bij de franchisegever liggen.

Bronnen

Portret van Gijs Bodenstaff, oprichter van Franchise Marketing Bureau in Utrecht en auteur van deze pagina over Werkwijze

Gijs Bodenstaff
Franchise marketeer, Local SEO- en GEO-specialist, auteur

Vraag de gratis zichtbaarheidsscan aan en zie waar je vestigingen nu staan.

Jouw formule online naar het volgende niveau?

Vertel waar jullie nu tegenaan lopen. Gijs belt je zelf terug, of je plant direct een kennismaking van 30 minuten in zijn agenda.

Plan direct een afspraak (30 min)

Gijs Bodenstaff, oprichter van Franchise Marketing Bureau, belt je zelf terug over Werkwijze

Gijs Bodenstaff, oprichter

Gratis scan aanvragen

Vraag je gratis zichtbaarheidsscan aan

Noem drie vestigingen en je belangrijkste zoekterm. We meten ze door in Google, Google Maps, Apple Maps, Bing en AI-assistenten en bespreken de uitkomst binnen vijf werkdagen in dertig minuten.

Bij benadering is prima.

Bijvoorbeeld: kapper, fietsenwinkel.

Liever direct een moment kiezen? Plan 30 minuten in de agenda van Gijs. Of gebruik het Google Formulier.

Bel mij terug

Stuur een bericht