Werving · Rekentool

Rekentool: wat kost een getekende franchisenemer jou echt?

Vul je eigen cijfers in en zie in een paar minuten wat werving en lokale zichtbaarheid per resultaat kosten.

Door Gijs Bodenstaff · Bijgewerkt:

Met deze rekentool voor werving en ROI zet je de kosten van elk wervingskanaal af tegen het aantal getekende franchisenemers, inclusief de uren van je hoofdkantoor. De tweede tool rekent uit wat lokale zichtbaarheid per vestiging oplevert aan extra klanten en omzet. Kernpunt: niet het bereik bepaalt je rendement, maar het aantal contracten en klanten dat eruit komt.

Rekentool 1: wat kost een getekende franchisenemer je nu?

Vul je eigen cijfers van het afgelopen jaar in. Alles wordt alleen in je browser berekend; er wordt niets verstuurd of opgeslagen.

Jouw wervingskanalen per jaar
KanaalKosten per jaar (€)LeadsGetekendKosten per leadKosten per getekende franchisenemer
Beurs (stand, materiaal, reis, uren)--
Franchisegids of portal (vermelding, pakketten)--
Flyers, banners en advertenties--
Nieuwsbrieven en mailings--
Overig (bijv. bureau, vacaturesites)--
Totaal-----

Totale wervingskosten inclusief eigen uren: -

Kosten per getekende franchisenemer, inclusief eigen uren: -

Leads die niet tot een contract leidden: -

Werven op resultaat: vooraf € 0; je betaalt alleen bij een getekend contract. Vul je succesfee in om te vergelijken.

Rekentool 2: wat levert lokale zichtbaarheid je vestigingen op?

Gebruik de extra telefoontjes en routeverzoeken uit je dashboard of nulmeting. Wij beloven geen aantallen; deze som laat zien wanneer het rendeert.

Kosten per maand: -

Extra klanten per maand, alle vestigingen: -

Extra omzet per maand: -

Kosten per extra klant: -

Omzet per geïnvesteerde euro: -

Hoe gebruik je de rekentools voor werving en lokale zichtbaarheid?

Bovenaan deze pagina staan twee tools. Alles wordt in je eigen browser berekend; er gaat niets naar ons toe. Werk met de cijfers van de afgelopen twaalf maanden.

Tool 1: kosten per getekende franchisenemer

Vul per kanaal in wat het kostte, hoeveel leads het gaf en hoeveel mensen uiteindelijk tekenden. De tool toont per kanaal de kosten per lead en per getekend contract. Daarna tel je de uren van je hoofdkantoor op, met je interne uurtarief. Heb je een offerte voor werven op resultaat, vul dan de succesfee in die daarin staat.

Tool 2: wat lokale zichtbaarheid per vestiging oplevert

Kies het aantal vestigingen en het pakket: Basis € 199, Groei € 400 of Full service € 600 per vestiging per maand, excl. btw. Vul daarna in hoeveel extra telefoontjes en routeverzoeken een vestiging per maand krijgt, welk deel daarvan klant wordt en wat een nieuwe klant gemiddeld besteedt. De tool rekent de kosten per extra klant en de omzet per geïnvesteerde euro uit. Wat de pakketten precies bevatten, lees je bij de pakketprijzen per vestiging.

Waar vind je de cijfers voor je wervingskosten en ROI?

De meeste getallen heb je al, verspreid over een paar systemen. Ontbreekt een getal, laat het veld dan leeg in plaats van te gokken.

Welke cijfers je waar vindt
Cijfer in de toolWaar je het vindtLet op
Kosten per kanaalFacturen en de boekhouding van het hoofdkantoorTel standhuur, inrichting, drukwerk en pakketten mee
Leads per kanaalCRM of de mailbox waar aanmeldingen binnenkomenLeg per lead de bron vast, anders kun je niet per kanaal rekenen
Leads van een beursBeursregistratie, gescande badges en visitekaartjesTel alleen mensen die je echt hebt nagebeld
Getekende franchisenemersContractadministratieKoppel elk contract aan het kanaal van het eerste contact
Eigen urenAgenda's en urenregistratie van het hoofdkantoorGesprekken, opvolging, selectie en beursdagen
Telefoontjes en routeverzoekenHet dashboard per vestiging of je nulmetingVergelijk met dezelfde maand voor de start
Omzet per nieuwe klantKassasysteem of omzetcijfers van de vestigingenGebruik een gemiddelde van je eigen formule

Samenwerken op basis van meetbare resultaten, niet op basis van een jaarcontract. Begin met de gratis zichtbaarheidsscan.

Waarom reken je met resultaat-KPI's in plaats van bereik?

Bezoekers, oplage en beursbezoek zeggen niets over wat er op je rekening of in je contractadministratie verschijnt. Het is 2026: je hoeft niet langer te betalen voor media zonder aantoonbaar resultaat. Een veelgehoord bezwaar in de markt is dat je in het klassieke model betaalt voor vermeldingen, pakketten en beursplekken, ook als er niemand tekent. Een gids blijft nuttig voor oriëntatie. De vraag is alleen waarop je afrekent. Een uitgebreide afweging staat in franchiseportal of eigen werving, en welke cijfers je per vestiging volgt lees je bij de belangrijkste meetpunten voor ketens.

Bereik-KPI's naast resultaat-KPI's
Bereik-KPIWat het zegtResultaat-KPI die je ervoor in de plaats meet
Bezoekers op een gids of portalHoeveel mensen langskwamenGetekende franchisenemers per kanaal
Oplage van een magazine of flyerHoeveel exemplaren er gedrukt zijnKosten per getekend contract
BeursbezoekHoe druk het was op de vloerKennismakingen met kandidaten die op inbreng en regio passen
Aantal leadsHoeveel namen binnenkwamenUren van het hoofdkantoor per getekend contract
Vertoningen van een vestigingsprofielHoe vaak het profiel in beeld kwamTelefoontjes, routeverzoeken en omzet per geïnvesteerde euro
Rekentool werving: trechter van bereik naar leads, kennismakingen, getekende contracten en kosten per getekende franchisenemer
Van bereik naar resultaat: pas bij stap 4 en 5 weet je wat werving je echt kost.

Hoe ziet een fictieve berekening van de kosten per franchisenemer eruit?

Met de knop voor het fictieve voorbeeld vul je de tools met verzonnen getallen. Het is geen marktgemiddelde en geen bestaande formule. Een fictieve formule geeft per jaar € 18.000 uit aan een beurs (60 leads, 1 getekend), € 9.000 aan een franchisegids (120 leads, 1 getekend), € 4.000 aan print (10 leads, 0 getekend) en € 3.000 aan een nieuwsbrief (25 leads, 0 getekend). Het hoofdkantoor besteedt 200 uur aan opvolging, tegen € 60 per uur.

Fictieve uitwerking tool 1, stap voor stap
StapSomUitkomst
1. Mediakosten optellen€ 18.000 + € 9.000 + € 4.000 + € 3.000€ 34.000
2. Leads optellen60 + 120 + 10 + 25215 leads
3. Kosten per lead€ 34.000 / 215€ 158,14
4. Eigen uren in euro200 uur x € 60€ 12.000
5. Totale wervingskosten€ 34.000 + € 12.000€ 46.000
6. Kosten per getekende franchisenemer€ 46.000 / 2 getekend€ 23.000
7. Leads zonder contract215 - 2213 leads
Fictieve uitwerking tool 2, lokale zichtbaarheid per maand
StapSomUitkomst
1. Kosten per maand20 vestigingen x € 400 (Groei)€ 8.000
2. Extra acties20 vestigingen x 30 telefoontjes en routeverzoeken600 acties
3. Extra klanten600 x 20%120 klanten
4. Extra omzet120 x € 150€ 18.000
5. Kosten per extra klant€ 8.000 / 120€ 66,67
6. Omzet per geïnvesteerde euro€ 18.000 / € 8.000€ 2,25

Wat deze fictieve som laat zien

Per lead lijkt de gids het goedkoopst: € 75 tegenover € 300 bij de beurs. Per getekend contract kosten beide kanalen hier € 9.000 respectievelijk € 18.000 aan media. Print en nieuwsbrief kostten samen € 7.000 zonder contract. En de 200 uur filterwerk tilt de prijs per getekende franchisenemer van € 17.000 naar € 23.000. Je eigen cijfers kunnen heel anders uitvallen.

Welk wervings- en marketingmodel beweegt mee met je resultaat?

Als de som laat zien dat je vooral voor bereik betaalt, ligt een model voor de hand dat pas kost als er iets gebeurt. Wij werken zo op beide taken. Ons verhaal daarachter lees je bij sneller, transparanter en scherper geprijsd.

Werving: niets vooraf, succesfee bij een getekend contract

Bij werving op basis van resultaat betaal je vooraf € 0. Je betaalt per geverifieerde kennismaking met een kandidaat die al is gecheckt op eigen inbreng, financierbaarheid, regio en motivatie, en een succesfee bij ondertekening. De bedragen staan vooraf schriftelijk in je offerte. Kandidaten komen ook via je eigen wervingspagina's en vindbaarheid; zie kandidaat-franchisenemers online vinden. Formuleprofielen kun je gratis claimen via franchise-starten.nl voor franchisegevers. Let op: na de precontractuele informatie geldt volgens de Wet franchise een standstill van vier weken voordat er getekend mag worden. Laat je contract toetsen door een franchisejurist; dit is geen juridisch advies.

Lokale zichtbaarheid: vaste prijs, geen jaarcontract

Voor vestigingen geldt een vaste, openbare prijs per vestiging per maand en geen jaarcontract. We rekenen af op meetbare acties zoals telefoontjes en routeverzoeken, zichtbaar in meetbare resultaten per vestiging. Rendeert het niet, dan kun je stoppen. Je begint met een gratis nulmeting van je vestigingen, zodat je tool 2 met echte startcijfers vult.

Vragen over de rekentool voor werving en ROI

Worden de cijfers die ik in de rekentool invul opgeslagen?
Nee. De berekening gebeurt alleen in je eigen browser. Er wordt niets naar ons verstuurd en niets bewaard. Sluit je de pagina of klik je op wissen, dan zijn de velden leeg. Wil je de uitkomst bewaren, noteer de getallen dan zelf.
Zijn de getallen in het voorbeeld een marktgemiddelde?
Nee, ze zijn fictief. We hebben ze verzonnen om te laten zien hoe de som werkt. Het zijn geen gemiddelden van de markt en geen cijfers van een bestaande formule. Daarom is het zinvol om de tool met je eigen jaarcijfers te vullen.
Waarom tel ik de uren van het hoofdkantoor mee?
Omdat filteren, nabellen en gesprekken voeren geld kost, ook als er geen factuur tegenover staat. In het fictieve voorbeeld stijgt de prijs per getekende franchisenemer door 200 uur van € 17.000 naar € 23.000.
Wat als een kanaal veel leads geeft maar niemand tekent?
Dan toont de tool geen kosten per getekende franchisenemer voor dat kanaal, want je deelt niet door nul. Je ziet wel de kosten per lead en het aantal leads zonder contract. Dat is precies het signaal om te vragen wat zo'n kanaal je oplevert.
Waarom noemen jullie geen bedrag voor werven op resultaat?
Omdat de bedragen per formule verschillen en vooraf schriftelijk in je offerte komen. Vast staat wel het model: je betaalt vooraf € 0, per geverifieerde kennismaking en een succesfee bij een getekend contract. In de tool vul je het bedrag uit je eigen offerte in, zodat je het eerlijk naast je huidige kanalen zet.
Mag ik bereik zoals beursbezoek of oplage helemaal negeren?
Bereik is niet waardeloos; een gids of beurs helpt kandidaten om te zien welke formules er bestaan. Het is alleen geen maatstaf voor rendement. Gebruik bereik als achtergrond en beoordeel een kanaal op getekende franchisenemers, kennismakingen die passen en kosten per contract.
Hoe weet ik hoeveel extra telefoontjes een vestiging krijgt?
Dat lees je af in het dashboard per vestiging. Voor de start doen we een nulmeting, zodat je ziet wat een vestiging al aan telefoontjes en routeverzoeken kreeg. Het verschil met de maanden daarna vul je in tool 2 in. We beloven vooraf geen aantallen; de meting laat zien wat er gebeurt.
Welk pakket kies ik in de lokale rekentool?
Kies het pakket dat je overweegt. Basis kost € 199, Groei € 400 en Full service € 600 per vestiging per maand, excl. btw. Reken alle drie door om te zien bij welke aantallen extra klanten een pakket zichzelf terugverdient met de omzet per klant van jouw formule.
Kan ik stoppen als lokale zichtbaarheid niet rendeert?
Ja. Er is geen jaarcontract. Je ziet maandelijks in het dashboard per vestiging hoeveel meetbare acties er zijn. Laat de som in tool 2 zien dat de kosten per extra klant niet uitkomen, dan kun je stoppen of het pakket aanpassen.
Telt de standstill van de Wet franchise mee in mijn wervingsplanning?
Ja. Na het verstrekken van de verplichte precontractuele informatie geldt een standstill van vier weken voordat de franchiseovereenkomst getekend mag worden. Een kandidaat die nu instemt, tekent dus op zijn vroegst vier weken later. Laat je contract toetsen door een franchisejurist; dit is geen juridisch advies.

Bronnen

Portret van Gijs Bodenstaff, oprichter van Franchise Marketing Bureau in Utrecht en auteur van deze pagina over Rekentool

Gijs Bodenstaff
Franchise marketeer, Local SEO- en GEO-specialist, auteur

Vraag de gratis zichtbaarheidsscan aan en vul de rekentool met de echte startcijfers van je vestigingen.